也许一个小型美容美发店没有这么多的财务管理事务,但是,没有人愿意停留在小型美容美发店上止步不前,谁都想把生意都做大做强,都想做成大品牌的连锁经营模式。要想做成大品牌的连锁经营模式就必须有配套的财务管理。对于连锁经营的美容美发店来说,在财务管理上与一个公司的财务管理相差无几,都必须配有专门的财务部门与财务人员,而且要规范化、专业化管理。下面针对美容美发店需要哪些方面的财务管理归一下类。
1.资产管理
一般是固定资产管理与存货管理。固定资产包括自有物业资产、店面装潢、服务仪器与营业设备等。这些资产都有一定的使用年限,因此在管理上应当按照一定的比例计提折旧作为费用支出。每家美容美发加盟连锁店都会有一定的存货,它是一种经营成本,因此也是财务管理中重要的一项内容。
2.债务管理
一般是由几个股东的股金管理与经营过程中的资金借贷账务或店与店之间资金往来结算业务。资金借贷账务的管理内容是美容美发店在经营过程中与外界借人经营资金、银行借钱、或进行其他智慧之选活动。债务管理得好,美容美发店在经营的过程中才能稳定发展。
3.费用支出管理
任何一家的美容美发店在经营过程中都会产生各种营业费用与管理费用等支出,它是财务管理中的主要工作内容。费用的范围包括:经营中的日常支出(房屋租金、水电费、电话费、其他杂费等)、员工培训费、广告费、员工工资与福利、营业外支出等费用。这些费用项目繁多,又与美容美发店的经营收银息息相关,因此财务工作人员要花费一定的时间与精力去处理这些业务。
4.资金管理
这是美容美发店财务管理中经常要处理到的业务,包括会员卡储值余额管理、顾客定金管理与欠款管理等方面。这些账务记录数量多,如果用手工记录,工作量很大,容易出差错。要采用一套专业的电脑管理系统来管理,省时省力,查询方便快捷。
5.现金管理
包括营业款项账务、营业现金与银行存款等。这些是每天都要处理的财务内容。记录数量多,不允许有任何差错。
总之,一个美容美发店,无论是目前的经营交易,还是当期的经营或者未来的预期,都会落脚在一个“钱”字上。因此,财务管理不容忽视。财务部门不仅要把钱算好,更要管好。而这个管好,就是财务管理的重要工作。
当然,对于经营规模相对较小的美容美发店而言,创业时期很可能举步维艰,在人力资源成本上面临一定的压力,未必有能力支付一个专业和的财务管理团队的薪酬,那么该怎么办呢?这里提供几个缓冲的办法:
①寻求一个技能相对较高的财务负责人或者主管,指导或训练那些薪酬相对较低的新手,逐渐培养出自己的财务管理队伍,建立起自己的财务管理模式。
②必要的时候,寻求外部支援和帮助,可以在某个时期或某个项目上借助专业机构的资源和力量,提供方案、制度,甚至是模板,而且咨询过程中的充分沟通与协作,美容美发店自身的财务队伍也会得到锻炼和提高。
③美容美发店根据需要购买一些实用型的财务会计专业书籍,以便组织财务人员学习。
当然,以上方法可以综合使用。只有这样,美容美发连锁加盟店的财务管理工作水平才会逐步提高。
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