众所周知，oa办公系统选型，首要的就是确立需求，只有明确了需求才能为接下来的选型oa指明方向。但是要如何摸清oa办公系统的需求呢？拥有10年oa办公系统的实施经验的宇博oa总监，龚总在此给出了建议。 龚总告诉小编，目前，大多数企业的oa办公系统需求定义都是采用收集归纳法，即：把空的需求表单发给各部门，一段时间后收集上来，对各部门的问题进行汇总归纳，形成总体的需求概况；继而参考从各个oa产品宣传中收集到的信息，整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件，让oa厂家去做方案。这样的做法貌似解决了所有部门的问题，应该大家可以协同办公、非常融洽了吧？但实际并非如此！实践证明，如此进行需求定义的oa办公系统，最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。 龚总说：项目负责人应该要思考清楚，如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题？ 在龚总看来，所谓的“面面俱到“实际上可能会是“面面都不到”！需求定义要从最迫切需要解决的问题入手，倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题？ 而且，搜集上来的各部门需求，大多是站在自己部门的立场上考虑，常常带有很深的专业色彩，将业务应用需求与协同办公需求混为一谈，总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。依照这种需求，世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念，项目负责人未必能够逐一甄别。 因此，龚总认为，正确的oa办公系统需求确立应该落到实处，真正的解决企业的办公痛点，而不是满足各部门的“无理”需求。 正确的需求确立方法： 首先找到一个组织共性的需求，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。需要衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。 宇博oa免费，功能强大、灵活，中小微企业办公。下载地址：http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html，电话：0592-5337130，qq：596466771。
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